提高居家辦公效率的幾種方法

Image placeholder
IntBell 08/20/2021

undefined

網絡技術的不斷發展帶來了工作方式的改變,遠程辦公成了眾多企業和在職人員的選擇之一。當前仍在肆虐的新冠肺炎疫情更是讓人們不得不選擇居家辦公,但是居家辦公的舒適環境很有可能會導致工作效率的降低,那居家辦公時如何才能保持較高的工作效率呢?以下是我們的幾點建議:

1.規律的作息

現在人們的生活壓力越來越大,規律的作息時間對於需要耗費大量腦力的在職人士來說十分重要。不同的人有不同的作息習慣:有的人喜歡在早早的起來,洗漱完畢後吃頓豐盛的早餐,接著投入工作;有的人覺得晚上的工作效率更高,所以喜歡在早上賴一下床。這都沒關系,只要保證規律的作息時間就都可以提高工作效率,這往往會比按時到公司上班的工作效率要來得高。

2.工作時遠離舒適區

提高居家辦公效率的一個關鍵就是遠離讓你放松的地方,你的床和你的沙發都是讓你在工作之外時休息的,窩在舒服的床上和沙發上辦公不是一個正確的選擇。或許你會覺得工作環境舒服一點可以提高你工作的幸福感,但並不是的,舒適區會讓你懈怠,工作效率變低使任務積壓,反而降低你的幸福感。提高工作效率,你需要的是邁出你的舒適區,建立你專門的工作區,把工作和休息分離開來。

3.合理安排休息時間

一個人的專註時間是有限的,持續工作一段時間後,你是否發現你的靈感仿佛被扼製了一般,又或者變得容易走神了,無論怎樣都無法恢復到原來的工作狀態。這是很正常的,長時間的工作過後需要一定的休息時間來回血,短時間的休息可以提高你的創造力水平。可以是起身去走幾步分散一下註意力,也可以是玩幾分鐘的手機娛樂一下,但是要註意的是不能是會讓你沈迷的休息方式,不然的話只會讓你的工作效率變得更低。

4.設置明確的工作結束時間

在公司上班時有明確的下班時間,你離開了公司就意味著你當天的工作算是告一段落了。但是居家辦公的便捷性很容易讓你的工作和生活的邊界變得模糊,沒有明確的結束辦公時間會讓你很容易就陷入整天都處於工作中的狀態,這樣你會因為看不到頭的工作時間而倦怠,大大降低你的工作效率。所以,你需要設置一個明確的下班時間,工作結束後就關掉你的電腦,從你的工作中抽離出來。

5.利用好下班時間

居家辦公的其中一個好處就是可以節省很多通勤時間,少則幾十分鐘,多則可達三四個小時。利用這些省下來的時間來刷交友平臺或者其他社交媒體可不是什麽好主意,你可以利用這段時間學習一項技能或者培養一個愛好。雖然每天持續的時間不長,學習到的並東西不多,但是量變是產生質變的基礎,長時間的積累總會讓你慢慢成長。

6.做好每天的任務規劃

很多時候, 面對工作你是否會慌亂,感到無從下手呢?這很有可能是因為你沒有做好每天的任務規劃,沒有規劃的工作往往是你效率低的罪魁禍首。那要怎麽做好工作規劃呢,以下是我們的建議:

第一,整理任務的優先級。緊急的任務為高優先級,首先處理,難度較大的任務盡量放在你工作效率最高的時間段去完成,其他的事情延後考慮,拒絕被插隊。

第二,願意疊加更多的時間圍繞在該事情的最優方案解決上,當然,這是在你的任務能在有限的時間內完成的前提下。這樣的話下次遇到類似的工作時能跟快速高效地解決。

第三,做好每天的工作總結。不需要長篇大論,只要能有恰當的工作復盤簡短的幾句話也就是完美的工作總結。

7.提升工作能力

每個人的工作效率高低都是基於他的工作能力的,能力高的人不用花費多少心思就能把工作完成得很好,而工作能力不太好的人可能就需要消耗很長的時間和很大的精力去完成了。所以,如果你的工作能力沒有很好,提升你的工作能力是提高工作效率的首要選擇。

以上就是我們對於居家辦公的幾條建議。 當然,提高工作效率的方法不只有這幾條,便捷的溝通工具也是一個好渠道。註冊 IntBell 與你的客戶以及同事交流,體驗以下網絡電話帶來的高效率吧!


您覺得這篇文章對您有幫助嗎?