提高居家办公效率的几种方法

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IntBell 08/19/2021

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网络技术的不断发展带来了工作方式的改变,远程办公成了众多企业和在职人员的选择之一。当前仍在肆虐的新冠肺炎疫情更是让人们不得不选择居家办公,但是居家办公的舒适环境很有可能会导致工作效率的降低,那居家办公时如何才能保持较高的工作效率呢?以下是我们的几点建议:

1.规律的作息

现在人们的生活压力越来越大,规律的作息时间对于需要耗费大量脑力的在职人士来说十分重要。不同的人有不同的作息习惯:有的人喜欢在早早的起来,洗漱完毕后吃顿丰盛的早餐,接着投入工作;有的人觉得晚上的工作效率更高,所以喜欢在早上赖一下床。这都没关系,只要保证规律的作息时间就都可以提高工作效率,这往往会比按时到公司上班的工作效率要来得高。

2.工作时远离舒适区

提高居家办公效率的一个关键就是远离让你放松的地方,你的床和你的沙发都是让你在工作之外时休息的,窝在舒服的床上和沙发上办公不是一个正确的选择。或许你会觉得工作环境舒服一点可以提高你工作的幸福感,但并不是的,舒适区会让你懈怠,工作效率变低使任务积压,反而降低你的幸福感。提高工作效率,你需要的是迈出你的舒适区,建立你专门的工作区,把工作和休息分离开来。

3.合理安排休息时间

一个人的专注时间是有限的,持续工作一段时间后,你是否发现你的灵感仿佛被扼制了一般,又或者变得容易走神了,无论怎样都无法恢复到原来的工作状态。这是很正常的,长时间的工作过后需要一定的休息时间来回血,短时间的休息可以提高你的创造力水平。可以是起身去走几步分散一下注意力,也可以是玩几分钟的手机娱乐一下,但是要注意的是不能是会让你沉迷的休息方式,不然的话只会让你的工作效率变得更低。

4.设置明确的工作结束时间

在公司上班时有明确的下班时间,你离开了公司就意味着你当天的工作算是告一段落了。但是居家办公的便捷性很容易让你的工作和生活的边界变得模糊,没有明确的结束办公时间会让你很容易就陷入整天都处于工作中的状态,这样你会因为看不到头的工作时间而倦怠,大大降低你的工作效率。所以,你需要设置一个明确的下班时间,工作结束后就关掉你的电脑,从你的工作中抽离出来。

5.利用好下班时间

居家办公的其中一个好处就是可以节省很多通勤时间,少则几十分钟,多则可达三四个小时。利用这些省下来的时间来刷交友平台或者其他社交媒体可不是什么好主意,你可以利用这段时间学习一项技能或者培养一个爱好。虽然每天持续的时间不长,学习到的并东西不多,但是量变是产生质变的基础,长时间的积累总会让你慢慢成长。

6.做好每天的任务规划

很多时候, 面对工作你是否会慌乱,感到无从下手呢?这很有可能是因为你没有做好每天的任务规划,没有规划的工作往往是你效率低的罪魁祸首。那要怎么做好工作规划呢,以下是我们的建议:

第一,整理任务的优先级。紧急的任务为高优先级,首先处理,难度较大的任务尽量放在你工作效率最高的时间段去完成,

其他的事情延后考虑,拒绝被插队。

第二,愿意叠加更多的时间围绕在该事情的最优方案解决上,当然,这是在你的任务能在有限的时间内完成的前提下。这样的话下次遇到类似的工作时能跟快速高效地解决。

第三,做好每天的工作总结。不需要长篇大论,只要能有恰当的工作复盘简短的几句话也就是完美的工作总结。

7.提升工作能力

每个人的工作效率高低都是基于他的工作能力的,能力高的人不用花费多少心思就能把工作完成得很好,而工作能力不太好的人可能就需要消耗很长的时间和很大的精力去完成了。所以,如果你的工作能力没有很好,提升你的工作能力是提高工作效率的首要选择。

以上就是我们对于居家办公的几条建议。 当然,提高工作效率的方法不只有这几条,便捷的沟通工具也是一个好渠道。注册 IntBell 与你的客户以及同事交流,体验以下网络电话带来的高效率吧!



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